Formalizá acuerdos a distancia, de manera ágil, segura y con trazabilidad
Cada vez más operaciones profesionales, comerciales y particulares pueden celebrarse sin que las partes deban reunirse presencialmente, imprimir documentos, firmarlos en papel, escanearlos y reenviarlos por correo electrónico.
Nuestro servicio de gestión de firma electrónica se ocupa de organizar íntegramente el circuito de firma de un contrato o documento privado, para que cada participante pueda revisarlo y firmarlo desde su computadora, teléfono celular o tablet.
Nos encargamos de preparar el proceso, incorporar a los firmantes, enviar las invitaciones, configurar los mecanismos de validación y hacer seguimiento de la tarea hasta la obtención del documento final.
¿Qué es la firma electrónica?
Es un mecanismo tecnológico que permite vincular a una persona con una manifestación de voluntad expresada sobre un documento electrónico.
A diferencia de la firma tradicional en papel, todo el procedimiento se desarrolla en un entorno digital: el firmante recibe una invitación personal, accede al documento, revisa su contenido, completa las validaciones configuradas y firma.
El proceso deja distintos elementos de trazabilidad, entre ellos:
- identificación de los participantes;
- correo electrónico y teléfono declarados;
- fecha y hora de cada intervención;
- registro de las acciones realizadas;
- validación mediante código de seguridad;
- verificación de identidad, cuando corresponda (DNI y selfie con seguimiento biométrico);
- constancia del proceso de firma;
- protección de la integridad del documento;
- entrega del archivo final a los participantes.
Estos elementos ayudan a documentar cómo se desarrolló el procedimiento y a reforzar la prueba de la aceptación del instrumento.
¿Cómo funciona el servicio?
El procedimiento se organiza en las siguientes etapas.
1. Recepción del documento
El cliente nos envía el contrato o documento que desea gestionar. Antes de iniciar el circuito, realizamos una revisión preliminar para determinar si el instrumento es apto para la firma electrónica o si, por su naturaleza, requiere una formalidad diferente. Esta revisión no implica un análisis jurídico integral del contenido del contrato: su objetivo es verificar la viabilidad del procedimiento solicitado.
2. Identificación de los participantes
El cliente nos informa los datos de las personas que deben intervenir:
- nombre y apellido;
- documento de identidad, cuando resulte necesario;
- correo electrónico;
- número de teléfono;
- carácter en el que interviene;
- orden en el que debe firmar.
También hay que indicar si alguna persona participará solamente para revisar, validar o recibir una copia del documento concluido.
3. Configuración del circuito
El proceso puede organizarse de forma simultánea o secuencial. En el circuito simultáneo, todos los firmantes reciben la invitación al mismo tiempo, sin un orden determinado. En el circuito secuencial, cada participante recibe la notificación cuando llega su turno; esta modalidad es útil cuando una persona debe revisar o aprobar previamente el documento, o cuando las firmas deben realizarse en un orden específico.
4. Validación de los firmantes
Según la naturaleza del documento y el nivel de seguridad requerido, el procedimiento puede incorporar mecanismos adicionales de validación, entre ellos:
- código de seguridad enviado por correo electrónico;
- código enviado al teléfono celular;
- validación de identidad;
- comprobación documental;
- verificación facial o prueba de vida, cuando resulte conveniente.
La configuración se define considerando el riesgo de la operación, la relación entre las partes, el valor económico involucrado y la posibilidad de un futuro desconocimiento de la firma.
5. Firma del documento
Cada participante recibe un acceso individual para revisar el documento y completar su intervención, desde cualquier dispositivo conectado a internet, sin necesidad de instalar programas ni trasladarse a una oficina. Antes de firmar, debe poder acceder al contenido del instrumento y prestar su conformidad con el proceso.
6. Seguimiento y recordatorios
Durante el desarrollo de la tarea controlamos el estado de cada participante. Cuando una persona todavía no completó su intervención, enviamos recordatorios para facilitar la conclusión del trámite y evitar que el documento quede pendiente por olvido o falta de seguimiento.
7. Entrega del documento final
Una vez completadas todas las firmas e intervenciones configuradas, obtenemos el documento final. El archivo se entrega al cliente y, según el circuito establecido, también puede remitirse a los demás participantes.
¿Qué documentos pueden gestionarse mediante firma electrónica?
El servicio puede resultar útil para una amplia variedad de instrumentos privados, entre ellos:
- contratos de locación;
- convenios de honorarios profesionales;
- contratos de prestación de servicios;
- acuerdos entre particulares;
- presupuestos aceptados;
- autorizaciones;
- constancias de recepción;
- acuerdos de confidencialidad;
- contratos comerciales;
- reconocimientos de deuda;
- convenios de pago;
- contratos entre profesionales;
- acuerdos de colaboración;
- documentación societaria interna;
- anexos y modificaciones contractuales;
- actas de conformidad;
- documentos privados en general.
La enumeración es orientativa. Cada instrumento se evalúa individualmente para determinar si la firma electrónica es jurídicamente admisible y operativamente conveniente.
¿Querés iniciar la gestión de tu firma electrónica?
Completá el formulario con los datos del documento y de los participantes, y nos pondremos en contacto para confirmar los siguientes pasos.
Solicitar gestión de firma electrónica
El envío de la solicitud no genera un cobro ni inicia automáticamente la gestión.
Ventajas de gestionar la firma electrónicamente
Firma a distancia. Las partes pueden encontrarse en distintas ciudades o provincias y completar el procedimiento sin necesidad de trasladarse.
Menor demora. Se eliminan los tiempos vinculados con la impresión, la circulación física, el escaneo y la devolución de ejemplares.
Mejor organización. El proceso permite identificar en todo momento qué participante ya intervino y quién todavía tiene pendiente la firma.
Reducción del uso de papel. El documento se gestiona y conserva en formato electrónico, evitando impresiones innecesarias.
Mayor trazabilidad. El procedimiento deja constancias técnicas sobre las distintas etapas de acceso, validación e intervención.
Menor riesgo de versiones contradictorias. El circuito se organiza sobre un documento determinado, evitando que cada parte firme archivos diferentes o versiones desactualizadas.
Acceso desde distintos dispositivos. Los firmantes pueden intervenir desde un teléfono celular, tablet o computadora.
Seguimiento profesional. La tarea no queda librada exclusivamente a las partes: nuestro Estudio organiza el circuito, controla su avance y gestiona la obtención del documento final.
¿La firma electrónica tiene validez jurídica?
La legislación argentina reconoce la firma electrónica y el uso de documentos electrónicos.
No obstante, la firma electrónica no debe confundirse con la firma digital regulada por la Ley 25.506. Aunque ambas pueden utilizarse en documentos electrónicos, poseen características técnicas y efectos probatorios diferentes.
En caso de desconocimiento, quien invoque una firma electrónica puede necesitar acreditar su validez mediante los elementos de prueba disponibles. Por eso, resulta importante que el procedimiento reúna evidencia suficiente sobre:
- la identidad declarada del firmante;
- el medio utilizado para acceder;
- la voluntad de firmar;
- la fecha y hora de la operación;
- la integridad del documento;
- las validaciones completadas;
- la trazabilidad del proceso.
Nuestro servicio procura estructurar el circuito de forma ordenada y adecuada a las características del documento. Sin embargo, ningún mecanismo de firma electrónica puede garantizar por sí solo que una firma jamás será desconocida, ni que un documento tendrá automáticamente fuerza ejecutiva.
La eficacia jurídica y probatoria dependerá del tipo de instrumento, de su contenido, de las formalidades legales aplicables y de las circunstancias concretas del caso.
Documentos que pueden requerir formalidades especiales
No todos los actos jurídicos pueden celebrarse únicamente mediante firma electrónica. Determinados documentos pueden requerir, según el caso:
- escritura pública;
- intervención notarial;
- certificación de firmas;
- firma digital;
- presencia personal;
- inscripción registral;
- autorización judicial;
- cumplimiento de solemnidades específicas.
Por ejemplo, existen actos relacionados con derechos reales, sucesiones, garantías, relaciones societarias, cuestiones familiares o disposiciones de última voluntad que pueden estar sujetos a requisitos especiales.
Por esa razón, antes de iniciar la tarea verificamos si el documento puede razonablemente utilizar esta modalidad.
¿El servicio incluye la redacción del contrato?
El arancel de gestión de firma electrónica no incluye la redacción, revisión integral ni modificación jurídica del documento, salvo que estos servicios se contraten adicionalmente.
El cliente puede:
- aportar un documento ya redactado;
- contratar por separado su revisión;
- solicitar la redacción de un nuevo contrato;
- contratar conjuntamente la redacción y la gestión de firma.
Cuando el documento haya sido confeccionado por otra persona o profesional, el servicio de firma no implica que el Estudio avale automáticamente su contenido, conveniencia, legalidad o eficacia.
Arancel
Gestión de firma electrónica: $ 50.000 por firma.
El arancel comprende, en términos generales:
- recepción del archivo;
- evaluación preliminar de aptitud para la firma electrónica;
- carga del documento;
- incorporación de los participantes;
- configuración del orden de intervención;
- configuración de las validaciones acordadas;
- envío de las invitaciones;
- seguimiento del estado de la tarea;
- envío de recordatorios cuando corresponda;
- obtención y entrega del documento final.
El precio corresponde a la gestión de un contrato o documento. Cuando se requiera gestionar varios documentos, numerosos firmantes, circuitos especialmente complejos, múltiples versiones o validaciones adicionales, se informará previamente el presupuesto correspondiente.
Ejemplo práctico
Una persona necesita celebrar un contrato de locación con un inquilino y un garante que se encuentran en lugares diferentes. En lugar de imprimir varios ejemplares y coordinar una reunión presencial, el documento se incorpora a un circuito electrónico.
Cada participante recibe una invitación individual, revisa el contrato, completa la validación correspondiente y firma desde su dispositivo. Una vez finalizadas todas las intervenciones, se obtiene el archivo completo y se entrega a las partes.
El mismo mecanismo puede aplicarse a un convenio de honorarios, un contrato de servicios, un reconocimiento de deuda o un acuerdo comercial, siempre que el instrumento resulte compatible con esta modalidad.
Una herramienta para contratar de manera más eficiente
La firma electrónica no consiste simplemente en insertar una imagen dentro de un archivo PDF. Un procedimiento correctamente organizado debe vincular el documento con los participantes, registrar sus intervenciones, preservar la versión firmada y generar evidencia sobre el desarrollo de la operación.
Nuestro servicio brinda una solución profesional para personas, empresas y colegas que necesitan formalizar documentos a distancia sin improvisar el proceso ni depender del intercambio desordenado de archivos por correo electrónico.
Solicitud del servicio
Para iniciar la gestión deberá remitirse:
- el documento que se desea firmar;
- los datos de los participantes;
- el orden de las firmas, si lo hubiera;
- los medios de contacto de cada firmante;
- cualquier requerimiento particular de validación;
- la fecha estimada en la que debe completarse el proceso.
Luego de analizar la solicitud, confirmaremos si el documento puede gestionarse mediante firma electrónica y le indicaremos los pasos para iniciar el circuito.
Arancel por cada firma: $ 50.000 por contrato o documento.
Respaldo Profesional
Firmas electrónicas en base a legislación vigente y criterio jurisprudencial actualizado. Precisión técnica en cada firma.
